Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TLMW Asset Management eGbR
Bahnhofstr. 31
48356 Nordwalde
Telefon: +49 2573 93357 0
E-Mail: vermietung@tlmw-am.de

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Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots erhoben. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wenn Sie über das Bewerbungsformular Interesse an einer Wohnung bekunden, erheben wir die von Ihnen eingetragenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Haushaltsgröße, Namen und Geburtsdaten aller Haushaltsmitglieder einschließlich ggf. minderjähriger Kinder, Wohnungspräferenz sowie ggf. Angaben zu Fördervoraussetzungen).

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Vermietungsverfahrens verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Soweit Geburtsdaten minderjähriger Kinder angegeben werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b i.V.m. Art. 8 DSGVO sowie Ihrer ausdrücklichen Eingabe als sorgeberechtigte Person.

Die Bewerbungsdaten werden in einer Datenbank des Dienstes Supabase (Supabase Inc., Serverstandort EU) gespeichert und dort im Rahmen des Vermietungsverfahrens verwaltet (Bearbeitungsstatus, Terminvereinbarungen, Wohnungszuordnung). Erhalten Sie eine Zusage für eine Wohnung, werden die für den Mietvertrag erforderlichen Daten (Personalien, Anschrift, Kontaktdaten, Einzugstermin, Bankverbindung, Angaben zum Wohnberechtigungsschein) sowie die von Ihnen eingereichten Unterlagen in die Immobilienverwaltungssoftware unseres Verwalters, der immowirt GmbH, Bahnhofstraße 31, 48356 Nordwalde, übernommen, die den Mietvertrag vorbereitet und das Mietverhältnis für uns verwaltet. Beide Dienstleister verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich zu diesem Zweck.

Die Formulardaten werden zusätzlich per E-Mail über den Dienst IONOS SE (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) an uns weitergeleitet. IONOS verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich zu diesem Zweck.

E-Mails, die wir Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens senden, versenden wir über den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet die dafür erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind — bei nicht zustande gekommenen Mietverhältnissen spätestens sechs Monate nach Absage bzw. Rückzug der Bewerbung, im Übrigen nach Abschluss des Vermietungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Bewerbungsformular können Sie optional in den Erhalt von Informations-E-Mails zum Projektverlauf (z.B. Bewerbungsstart, Besichtigungstermine) einwilligen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an vermietung@tlmw-am.de senden. Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; jede E-Mail enthält einen Link zur Abmeldung.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens bitten wir Bewerber über einen persönlichen, nur per E-Mail zugestellten Link um eine Mieterselbstauskunft. Dabei erheben wir die im Formular eingetragenen Angaben (u.a. Personalien, bisherige Wohnsituation, Beschäftigung und Einkommen, Haushaltszusammensetzung, Angaben zur finanziellen Situation, gewünschter Einzugstermin sowie eine digitale Unterschrift). Zusätzlich können Nachweise wie Einkommensnachweise und — bei geförderten Wohnungen — der Wohnberechtigungsschein als Datei hochgeladen werden.

Die Angabe dieser Daten ist freiwillig; ohne sie kann eine Bewerbung im Auswahlverfahren jedoch nicht abschließend geprüft werden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Daten und hochgeladenen Dateien werden in der Datenbank bzw. dem Dateispeicher des Dienstes Supabase (Supabase Inc., Serverstandort EU) gespeichert; der Zugriff ist auf die mit dem Vermietungsverfahren betrauten Personen beschränkt. Eingangs- und Bestätigungsnachrichten werden über den Dienst IONOS SE (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO) versendet.

Selbstauskünfte und Nachweise werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind — bei nicht zustande gekommenen Mietverhältnissen spätestens sechs Monate nach Absage bzw. Rückzug der Bewerbung, im Übrigen nach Abschluss des Vermietungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Prüfung Ihrer Bewerbung können wir eingereichte Unterlagen (z.B. Einkommensnachweise, Wohnberechtigungsschein, Ausweiskopie) und Ihre E-Mails mithilfe eines KI-Dienstes auslesen lassen, um Angaben wie Nettoeinkommen, Daten des Wohnberechtigungsscheins, Geburtsdatum und Geburtsort in unser Bewerbersystem zu übernehmen. Die Auswertung erfolgt nur im Einzelfall auf Veranlassung eines Mitarbeiters. Die Ergebnisse werden von unseren Mitarbeitern geprüft; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Anbieter ist Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und verwendet sie nicht zum Training von KI-Modellen. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA, gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von Vercel verarbeitet.

Vercel ist im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet damit einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy.

Die Nutzung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unseres Online-Angebots).

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und setzt kein Analyse- oder Werbe-Tracking ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist (Dienstleister als Auftragsverarbeiter, Verwalter nach Zusage), Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung an Stellen außerhalb der EU ist beim Hosting (Vercel, siehe Ziffer 4) und bei der KI-Auswertung (Anthropic, siehe Ziffer 3c) möglich.

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: vermietung@tlmw-am.de

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

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